條碼是迄今為止在自動識別、自動數據采集中應用最普遍、最經濟的一種信息急標識技術，國際上早已普遍應用于計算機管理的各個領域，特別是商業(yè)自動銷售系統POS(point of sale)應用尤為普遍。我國1991年批準的《通用商品條碼》國家標準就是參照國際物品編碼協會的技術規(guī)范制定的，它是國際貿易中和國外商業(yè)自動銷售系統中物品標識的標準。
一、通用商品條碼國家標準使用現狀
《通用商品條碼》是商業(yè)自動化管理的重要基礎標準之一。在商業(yè)自動化管理系統中，無論是批發(fā)管理，儲運管理還是零售管理都不可缺少商品的統一標識或身份標志。長期以來，我國在商品上沒有統一標識，同一商品用不同的代碼表示，同一代碼表示不同的商品的混亂現象屢見不鮮，長此下去，難以實現信息交換資源共享，難以實現現代化管理。尤其在零售管理中，多年來，人們一直在尋求著一種快速、準確的數據采集方法，以便作到即時盤點，降低庫存乃至達到零庫存，以便為管理者進、銷、調、存的科學決策提供依據。
自1991年我國加入國際物品編碼協會，首批條碼國家標準發(fā)布實施大大促進了條碼技術在我國的發(fā)展和應用。至今已有3000家制造廠商積極采用《通用商品條碼》國家標準、申請了制造廠商代碼，己有的4萬種商品打上了條碼標證。1991年11月上海食品一店首先在二樓商場內開設了采用條碼標識掃描的自選商店，緊接著杭州解放路百貨商店也建立了采用條碼標識的掃描商店，沈陽秋林商場、廣州友誼商店、南方大廈……等一批商店都在作建立POS系統的準備工作。采用通用商品條碼國家標準建立POS系統已是我國零售現代化管理的必由之路。
目前，我國商品要想打入國際市場、不僅在質量、包裝、衛(wèi)生防疫方面要符合國際要求，同時還要符合國外超級市場自動掃描售貨、自動結算的需求，還必須打上條碼。沒有國際通用條碼標記的商品不能上貨架，只能低價銷售乃至不予訂貨。因此出口企業(yè)采用通用商品條碼才能獲取打入國際市場，加入國際競爭的又一入場券。
二、企業(yè)如何申請制造廠商代碼
什么樣的企業(yè)可以申請制造廠商代碼
具備下列條件的企業(yè)可以申請制造廠商代碼：
①有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照；
②有自己注冊的商標；
③有一定支付能力，可以交納會費；
④凡生產下列商品的企業(yè)適宜申請。如：食品，飲料，卷煙，土特產，化妝品，牙膏等日用品；膠卷、空白磁帶，生活用紙，玩具，鐘表等日雜品？傊彩且(guī)則包裝的零售商品原則上都可采用條碼標記。
申請程序
①索取申請表企業(yè)索取“中國商品條碼系統成員申請表”及有關說明材料，并認真填寫！吧暾埍怼笨上蚱髽I(yè)所在地的條碼“分中心”或“委托管理機構”索取，亦可直接向“中國物品編碼中心”索取。
②審核“分中心”和“委托管理機構”對申請表進）初審，初審合格報“中心”審核。
③交費審查合格后，“分中心”或“委托管理機構”：企業(yè)發(fā)收費通知單，企業(yè)將所需費用匯至中國物品編、中心。
④批號、發(fā)通知書中國物品編碼中心在申請書合：并費用到齊后，批準廠商代碼號井頒發(fā)“廠商代碼通知書”。
⑤登報中國物品編碼中心分批登報公布中國商品條碼系統成員。
三、企業(yè)如何編制商品代碼
商品代碼由5位數字組成。由制造廠統一分配使用。由于商品代碼是制造廠商統一分配記錄的，因此確了商品代碼在廠內的唯一性。
一個制造廠即一個企業(yè)有權分配商品代碼10萬，即00000～99999，可標識10萬種商品。商品代碼編原則如下。
唯一性 制造廠對其生產的產品必須標識唯。即一個商品代碼只對應一種規(guī)格的商品，一種規(guī)格商品只對應一個商品代碼。商品的規(guī)格可以根據商品不同性質劃分如：重量、體積、氣味、顏色、形狀……
永久性 商品代碼一經分配，就不得再更換，且終身的。當此種商品變型或改進形成新商品時，必須賦予新的商品代碼，當此種商品停產不再生產時，其商品代碼應擱置起來，不得再重復起用分配給其它的商品。
無含義 商品代碼只起到唯一標識商品名稱的用。為了保證商品代碼的容量，以適應商品經濟的發(fā)及商品更新換代頻繁的需要，采用無含義的順序碼為好。如果企業(yè)生產的產品品種少，更新換代慢，亦可在商品代碼分配時采用一定的層次結構，賦予一定的分類含義。
實施準確 商品代碼分配后，實施過程中要作到準確無誤。這包括代碼的分配，膠片的制作、印刷、包裝等工作過程中都不得有誤，途中不能更改更不允許張冠李戴，亂用標志。
日常維護商品代碼是商店自動化管理即POS系統正常實施運行的關鍵數據。它與價格有著一一對應的關系 , 它的錯誤將帶來巨大的經濟損失, 特別是出口商品、不僅是經濟損失, 還有不良的政治影響。因此企業(yè)必需有專人負責管理商品代碼的發(fā)放和維護管理，要建立商品代碼文檔，有條件的還要實施計算機管理以確保商品代碼的唯一、準確無誤。
四、企業(yè)如何保證條碼的質量
條碼圖形是供機器識讀并實現數據自動輸入計算機的，因此條碼的質量是關鍵。
原版膠片
①原版膠片的尺寸精度為保證條碼印刷品的精度，通常條碼原版膠片的尺寸誤差控制在條碼印刷品允計誤差的5％。對于放大系數為1的通用商品條碼標準尺寸，條的尺寸精度控制在±5um；條碼字符的尺寸精度控制在±12.7um。
因此通常原版膠片的制作要通過專用設備制作。
②原版膠片尺寸的修正由于印刷過程中油墨的擴散，印刷后的條碼尺寸為原版膠片的尺寸與油墨擴散造成的偏差之和。為了保證印刷后得到設計的尺寸，必須在制作原版膠片時，適當減少條的寬度以彌補油墨擴散所造成的偏差，不同的印刷工藝，不同的設備需控制不同的條寬減少量，且原版膠片修正尺寸步驟亦不相同。即要作印刷適性試驗來確定條寬減少量。
印刷尺寸
條碼的印刷尺寸是指包括條碼號左、右側空白區(qū)在內的尺寸。企業(yè)可根據商品包裝面積和圖案、文字的設計在放大系數0.8～2.0之間選擇。由于0.8放大系數的條碼在印刷過程中難以控制其尺寸精度，因此，一般不采用。
條、空顏色的選擇
條碼是通過光電轉控實現閱讀的，因此一定的條、空的顏色對比度是正確識讀條碼的關鍵。
由于識讀設備的光源通常是紅光，因此要特別注意不能選擇紅色作為條的顏色。
條碼印刷位置
為保證正確的識別條碼，方便售貨人員，條碼必須選擇適合的印刷位置。
條碼印刷位置選擇一般是首先應選擇商品包裝主顯示面的右側；其次是與主顯示面相連的平面；當其余平面沒有地方放時，應放在包裝的背面。
主要的原則是確保條碼不變形，不折皺，方便操作，同時兼顧美觀。
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