收購(gòu)后整合標(biāo)簽系統(tǒng)的 5 個(gè)步驟

并購(gòu) （M&A） 是全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要驅(qū)動(dòng)力。在后 COVID 世界中，并購(gòu)仍然是尋求效率、盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的商業(yè)領(lǐng)袖的關(guān)鍵戰(zhàn)略。根據(jù)德勤的 2025 年并購(gòu)趨勢(shì)調(diào)查，“對(duì)于 2025 年，我們預(yù)計(jì)宏觀經(jīng)濟(jì)利好因素可能會(huì)促使并購(gòu)活動(dòng)增加。

隨著各行各業(yè)的并購(gòu)交易展開，IT 領(lǐng)導(dǎo)者面臨著整合技術(shù)的挑戰(zhàn)。在本文中，我們將探討在并購(gòu)后整合標(biāo)簽系統(tǒng)的 5 個(gè)步驟。這些策略可以被任何具有不同標(biāo)簽系統(tǒng)的組織使用，無論是否是合并的一部分。

為什么并購(gòu)是改進(jìn)標(biāo)簽系統(tǒng)的機(jī)會(huì)

并購(gòu)會(huì)給相關(guān)公司的員工帶來很多不確定性。IT 領(lǐng)導(dǎo)者需要做出重大決策：保留哪些系統(tǒng)以及如何整合它們？這可能會(huì)讓人感到不知所措，但請(qǐng)考慮一線希望：這是一個(gè)評(píng)估大局和長(zhǎng)期改進(jìn)系統(tǒng)（如標(biāo)簽）的機(jī)會(huì)。

請(qǐng)考慮以下機(jī)會(huì)：

 

實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽系統(tǒng)的現(xiàn)代化和整合

對(duì)于許多公司來說，標(biāo)簽系統(tǒng)只能停留在過去。過時(shí)的系統(tǒng)可以完成工作，因此多年來一直沒有對(duì)其進(jìn)行調(diào)查。但是，僅僅因?yàn)樗梢酝瓿晒ぷ鞑⒉灰馕吨咝Щ虬踩，F(xiàn)代標(biāo)簽系統(tǒng)具有以下功能：

• 通過限制用戶權(quán)限來防止標(biāo)記錯(cuò)誤

• 使用自動(dòng)化標(biāo)簽打印工具提高效率

• 集中標(biāo)簽文件并實(shí)施版本控制

• 啟用無紙化標(biāo)簽審批流程

• 為企業(yè)的未來可擴(kuò)展性做好準(zhǔn)備

當(dāng)使用不同的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)相同的目標(biāo)時(shí)，應(yīng)該將它們合并。在并購(gòu)情況下，每家公司可能都有自己的標(biāo)簽系統(tǒng)。隨著公司合并，標(biāo)簽系統(tǒng)也應(yīng)該如此。整合標(biāo)簽系統(tǒng)可以：

• 通過清除不必要的重復(fù)文件并標(biāo)準(zhǔn)化文件類型，實(shí)現(xiàn)更有效的文件管理

• 隨著標(biāo)準(zhǔn)流程的實(shí)施，對(duì)標(biāo)簽打印的控制更強(qiáng)

• 員工在學(xué)習(xí)一個(gè)簡(jiǎn)單、現(xiàn)代的標(biāo)簽系統(tǒng)時(shí)，更容易接受培訓(xùn)

• 能夠使用可擴(kuò)展的標(biāo)簽系統(tǒng)輕松建立新地點(diǎn)

擺脫繁重的定制

公司通常選擇構(gòu)建（或聘請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)構(gòu)建）自定義軟件，因?yàn)樗兄Z“完美匹配”。但用不了多久，定制軟件的真正成本就會(huì)浮出水面：持續(xù)開發(fā)、兼容性問題、集成限制以及資源離開公司時(shí)失去專業(yè)知識(shí)。

利用并購(gòu)后的 IT 系統(tǒng)整合，擺脫昂貴且笨拙的定制軟件。商用現(xiàn)成的標(biāo)簽軟件功能豐富且可配置，可以以更低的總擁有成本滿足絕大多數(shù)公司的標(biāo)簽需求。

在整個(gè)公司使用現(xiàn)成的商用標(biāo)簽軟件可以實(shí)現(xiàn)更一致的標(biāo)簽輸出，同時(shí)減少人工干預(yù)。使用開箱即用的功能可以防止標(biāo)簽錯(cuò)誤。如果出現(xiàn)問題，可以通過快速致電技標(biāo)記的災(zāi)難恢復(fù)：您有計(jì)劃嗎？術(shù)支持來解決，而不是向開發(fā)團(tuán)隊(duì)提出需要數(shù)周才能實(shí)施的增強(qiáng)請(qǐng)求。

考慮將數(shù)據(jù)或應(yīng)用程序遷移到云

根據(jù) Edge Delta 的數(shù)據(jù)，預(yù)計(jì) 85% 的組織將在 2025 年轉(zhuǎn)向云優(yōu)先的 IT 策略。了解公司如何利用支持云的標(biāo)簽系統(tǒng)。以下是一些示例：

• 將云存儲(chǔ)用于標(biāo)簽?zāi)０?/SPAN>

• 將標(biāo)簽?zāi)０暹B接到云數(shù)據(jù)（Excel Online、Google Sheets 或 OData）

• 將您的標(biāo)簽軟件托管在私有云或公共云服務(wù)器上

• 使用 SaaS 云標(biāo)簽打印

支持云的標(biāo)簽系統(tǒng)越來越受歡迎，但可能并不適合所有人。云服務(wù)器可能仍會(huì)中斷，并且由于法規(guī)和安全問題，一些行業(yè)無法使用云技術(shù)。

無論您的公司是將所有內(nèi)容遷移到云，還是在合并后保留其本地技術(shù)，請(qǐng)選擇提供靈活托管選項(xiàng)的合作伙伴。

如何通過 5 個(gè)步驟在合并后整合標(biāo)簽系統(tǒng)

如果您一步一步地整合技術(shù)，則不必令人生畏。

1. 評(píng)估現(xiàn)有的標(biāo)簽系統(tǒng)

在合并或收購(gòu)中，每家公司都有自己的解決方案來實(shí)現(xiàn)其標(biāo)簽打印目標(biāo)。不要只假設(shè)收購(gòu)公司的系統(tǒng)會(huì)被選中，而是要評(píng)估每個(gè)標(biāo)簽系統(tǒng)以確定其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。以下是一些要詢問的問題：

• 如何在標(biāo)簽上輸入數(shù)據(jù)？ 手動(dòng)輸入的數(shù)據(jù)可能會(huì)導(dǎo)致代價(jià)高昂的貼標(biāo)錯(cuò)誤�，F(xiàn)代標(biāo)簽系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接自動(dòng)將正確的數(shù)據(jù)提取到標(biāo)簽?zāi)０迳稀?/SPAN>

• 如何管理標(biāo)簽軟件？標(biāo)簽打印軟件的本地安裝可能難以管理。每臺(tái) PC 都需要定期安裝、維護(hù)和升級(jí)軟件。企業(yè)標(biāo)簽管理系統(tǒng)將軟件管理移至服務(wù)器。

• 標(biāo)簽軟件如何獲得許可？標(biāo)簽軟件通常按用戶或打印機(jī)授予許可。隨著兩家公司合并，了解如何計(jì)算您的軟件許可證成本非常重要。

2. 選擇貼標(biāo)系統(tǒng)

使用評(píng)估中收集的信息，確定您是保留現(xiàn)有系統(tǒng)還是用新系統(tǒng)替換它們。如果一家公司擁有更高效和標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)簽系統(tǒng)，那么將該系統(tǒng)作為默認(rèn)系統(tǒng)是有意義的。但是，如果現(xiàn)有系統(tǒng)不能滿足新合并組織的需求，請(qǐng)不要將您的選擇僅限于現(xiàn)有系統(tǒng)。請(qǐng)記住，這是您擺脫現(xiàn)狀并實(shí)施更高效、更安全的標(biāo)簽系統(tǒng)的機(jī)會(huì)，該系統(tǒng)可以擴(kuò)大規(guī)模以滿足未來的需求。

并購(gòu)后，新成立的公司可能面臨以下標(biāo)簽挑戰(zhàn)：

• 在多個(gè)位置打印標(biāo)簽：標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽軟件，以實(shí)現(xiàn)高效的標(biāo)簽和可擴(kuò)展性

• 復(fù)雜的標(biāo)簽規(guī)則：使用支持業(yè)務(wù)邏輯和自動(dòng)化的集中式標(biāo)簽管理系統(tǒng)

• 標(biāo)簽數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)中：將您的標(biāo)簽系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)工具集成

選擇滿足您公司需求的標(biāo)簽系統(tǒng)，并選擇與您合作尋找應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的最佳解決方案的供應(yīng)商。

3. 遷移您的標(biāo)簽數(shù)據(jù)

每家公司都有自己的數(shù)據(jù)以及圍繞這些數(shù)據(jù)的自己的系統(tǒng)、規(guī)則和流程。遷移業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比簡(jiǎn)單地將一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)更復(fù)雜。請(qǐng)考慮以下事項(xiàng)：

• 標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式：確定存儲(chǔ)每種類型數(shù)據(jù)的最佳格式，并轉(zhuǎn)換不合規(guī)的數(shù)據(jù)以滿足標(biāo)準(zhǔn)要求

• 清理舊數(shù)據(jù)：以遷移為契機(jī)來清除、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)、更正或完成舊數(shù)據(jù)

• 定義標(biāo)準(zhǔn)流程：清理和遷移數(shù)據(jù)后，請(qǐng)制定流程以確保新數(shù)據(jù)符合新標(biāo)準(zhǔn)，并且未經(jīng)許可不得編輯現(xiàn)有數(shù)據(jù)

遷移業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)重大任務(wù)，其影響遠(yuǎn)不止標(biāo)記。與兩家合并公司的利益相關(guān)者合作，以實(shí)現(xiàn)成功的遷移。

4. 標(biāo)準(zhǔn)化您的標(biāo)簽文件和流程

無論您選擇保留現(xiàn)有的標(biāo)簽系統(tǒng)還是實(shí)施新的標(biāo)簽系統(tǒng)，您都很有可能必須轉(zhuǎn)換一些標(biāo)簽文件。如果標(biāo)簽系統(tǒng)由不同的供應(yīng)商開發(fā)，則由于專有文件類型的原因，通常必須重新創(chuàng)建標(biāo)簽?zāi)０�。選擇提供標(biāo)簽轉(zhuǎn)換服務(wù)的供應(yīng)商，以幫助您高效地創(chuàng)建新模板。

在供應(yīng)商之間轉(zhuǎn)換標(biāo)簽文件時(shí)，請(qǐng)利用這個(gè)機(jī)會(huì)審核您的標(biāo)簽創(chuàng)建過程。

• 您有多少個(gè)模板？使用來自互聯(lián)數(shù)據(jù)源的可變數(shù)據(jù)整合模板

• 如何、何時(shí)以及為何創(chuàng)建和編輯標(biāo)簽?zāi)０澹?/SPAN>實(shí)施標(biāo)簽審批流程，防止未經(jīng)授權(quán)的用戶進(jìn)行更改

• 您能否輕松確定標(biāo)簽錯(cuò)誤的原因？創(chuàng)建標(biāo)簽審核跟蹤，記錄對(duì)標(biāo)簽所做的更改以及使用這些標(biāo)簽執(zhí)行的作

5. 變更管理

當(dāng)需要推出新的標(biāo)簽系統(tǒng)時(shí)，變更管理原則將幫助您的團(tuán)隊(duì)為成功工作做好準(zhǔn)備。

• 盡早并經(jīng)常溝通：讓每個(gè)人（從 CEO 到生產(chǎn)工人）提前了解計(jì)劃的變更。以書面形式清晰簡(jiǎn)潔地溝通，并在過渡日期臨近時(shí)提供提醒。

• 提供培訓(xùn)： 計(jì)劃和執(zhí)行培訓(xùn)課程，包括需要與系統(tǒng)交互的每個(gè)人。從產(chǎn)品管理到質(zhì)量保證再到打印機(jī)作員，確保每個(gè)員工都有時(shí)間學(xué)習(xí)新系統(tǒng)并提出問題。

• 征求（并聽�。┓答仯�從與標(biāo)簽系統(tǒng)交互的團(tuán)隊(duì)中尋求反饋。哪些措施效果好？哪些方面需要改進(jìn)？推出后的幾周不可避免地涉及調(diào)整，以使流程順利運(yùn)行。

• 依靠可靠的軟件供應(yīng)商：與以出色客戶支持而聞名的軟件公司合作。當(dāng)您與支持其自身產(chǎn)品的軟件公司合作時(shí)，您將獲得快速的專家支持，以幫助您解決任何實(shí)施問題。

一家美國(guó)制造商如何在收購(gòu)過程中實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)化

當(dāng)美國(guó)的一家中型制造公司通過收購(gòu)?fù)蝗粡?6 個(gè)地點(diǎn)增長(zhǎng)到 10 個(gè)地點(diǎn)時(shí)，他們知道是時(shí)候找到一個(gè)集中而靈活的標(biāo)簽管理解決方案了。以前，他們一直在手動(dòng)創(chuàng)建 ZPL（Zebra 編程語(yǔ)言）打印機(jī)代碼文件，這是一個(gè)費(fèi)力且需要大量技能的過程。他們希望轉(zhuǎn)向一種用戶友好的標(biāo)簽打印解決方案，該解決方案可以在新地點(diǎn)快速實(shí)施。

這家制造公司選擇了 TEKLYNX CENTRAL 來管理其所有地點(diǎn)的標(biāo)簽。TEKLYNX CENTRAL 將一流的標(biāo)簽設(shè)計(jì)、標(biāo)簽可追溯性、打印自動(dòng)化和集中式管理整合到一個(gè)靈活的解決方案中。它提供了一個(gè)基于瀏覽器的打印界面，允許工廠安全地從 Web 打印標(biāo)簽，而無需在本地安裝標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件�；跒g覽器的標(biāo)簽打印界面具有高度可配置性，可滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的需求，允許用戶輸入單個(gè)數(shù)據(jù)（例如掃描工單上的條形碼）來打印所有正確的標(biāo)簽。

借助 TEKLYNX CENTRAL，制造商能夠在其現(xiàn)有和新位置設(shè)置安全、準(zhǔn)確的標(biāo)簽流程。低代碼實(shí)施過程使部署變得簡(jiǎn)單且經(jīng)濟(jì)高效，基于瀏覽器的打印界面使變更管理變得容易。

將標(biāo)簽系統(tǒng)整合到 TEKLYNX CENTRAL

無論您的公司是現(xiàn)在還是將來的并購(gòu)活動(dòng)，或者只是想標(biāo)準(zhǔn)化其標(biāo)簽流程，都可以選擇 TEKLYNX CENTRAL 進(jìn)行集中式標(biāo)簽管理。

“TEKLYNX Enterprise 團(tuán)隊(duì)及時(shí)回答了我的任何問題，并且總是愿意安排電話幫助我完成整個(gè)設(shè)置過程。當(dāng)你在做一些新的、以技術(shù)為重點(diǎn)的事情時(shí)，有這種級(jí)別的支持真是太好了。- Jessica Burns，All Seasoning Ingredients， Inc.

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