如何審計我的標(biāo)簽系統(tǒng)并消除隱藏的低效率

運行良好的標(biāo)簽系統(tǒng)是運營效率的重要組成部分，因為它幾乎影響供應(yīng)鏈的每個部分。過時的標(biāo)簽系統(tǒng)可能會導(dǎo)致印刷錯誤、不合規(guī)和生產(chǎn)緩慢。隨著業(yè)務(wù)的增長、技術(shù)的進(jìn)步、內(nèi)部流程的變化、法規(guī)的發(fā)展以及客戶需求的增加，您的標(biāo)簽系統(tǒng)必須跟上。

本文介紹了如何評估您的標(biāo)簽系統(tǒng)。我們將深入探討要提出的問題，以及如何確定您的標(biāo)簽系統(tǒng)是否有改進(jìn)的余地。

想要直接了解它，看看您的標(biāo)簽系統(tǒng)是否阻礙了您？請跟我們的專業(yè)顧問聯(lián)系：13928851814

需要定期進(jìn)行標(biāo)簽系統(tǒng)審核

當(dāng)您的標(biāo)簽系統(tǒng)穩(wěn)定可靠時，它往往會被遺忘。即使它現(xiàn)在有效，當(dāng)小的改進(jìn)可能會產(chǎn)生大影響時，堅持現(xiàn)狀并不總是符合您的最佳利益。

定期審核您的標(biāo)簽系統(tǒng)有助于確保您符合不斷變化的法規(guī)，您的標(biāo)簽系統(tǒng)支持而不是阻礙運營效率，并且您能夠隨著業(yè)務(wù)的增長輕松擴展。

借助功能良好且最新的標(biāo)簽系統(tǒng)，您將看到：

• 減少錯誤和印刷錯誤

• 更快的生產(chǎn)時間

• 更靈活地應(yīng)對法規(guī)變更

• 將更多時間用于其他有價值的任務(wù)

確定改進(jìn)空間的 7 個問題

1. 您的標(biāo)簽是否符合法規(guī)要求？

如果不是： 您將面臨罰款、召回和品牌聲譽受損的風(fēng)險。

如果是，但您很難適應(yīng)新法規(guī)： 您可以通過在內(nèi)部進(jìn)行標(biāo)簽打印、使用可變數(shù)據(jù)設(shè)計標(biāo)簽?zāi)０逡约霸谝粋�地方管理標(biāo)簽來使您的標(biāo)簽更加靈活并簡化更新。

例如，您可以為整個產(chǎn)品線設(shè)計一個包含可變數(shù)據(jù)的標(biāo)簽?zāi)０�，并使用云存儲�?yīng)用程序，如 Google Drive 和 Microsoft OneDrive，而不是為產(chǎn)品線中的每個產(chǎn)品變體（尺寸、顏色、材料等）編輯單獨的標(biāo)簽文件，并可能將過時的標(biāo)簽文件浮動或保存在單個工作站上。 輕松將它們保存在中心位置。

2. 您是否管理著數(shù)百（或數(shù)千）個標(biāo)簽文件？

如果是：與上述類似，有機會將一組靜態(tài)標(biāo)簽文件合并為幾個標(biāo)簽?zāi)０�，其中包含連接到數(shù)據(jù)庫的可變數(shù)據(jù)字段，以減少需要管理或更新的標(biāo)簽文件的數(shù)量。

LSI Industries 將 6,000 個靜態(tài)標(biāo)簽文件替換為數(shù)據(jù)庫驅(qū)動的模板，從而消除了這些文件，從而將持續(xù)的標(biāo)簽文件維護(hù)減少了 80%。

3. 您的標(biāo)簽是否經(jīng)常出錯？

如果是： 如果由于手動輸入數(shù)據(jù)或在標(biāo)簽打印過程中點擊太多而導(dǎo)致標(biāo)簽打印錯誤，則有一些方法可以減少人為交互，例如從您的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打印和自動化標(biāo)簽打印。

Cavicchio Greenhouses 面臨著由于手動輸入數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的標(biāo)簽錯誤挑戰(zhàn)。他們將標(biāo)簽與 Sage 企業(yè)資源規(guī)劃 （ERP） 系統(tǒng)集成，以自動打印標(biāo)簽，現(xiàn)在具有 100% 的標(biāo)簽準(zhǔn)確性。

4. 您的標(biāo)簽是否清晰、可讀且可掃描？

如果否： 標(biāo)簽質(zhì)量差或條形碼不可讀可能會干擾內(nèi)部運營和生產(chǎn)以及下游供應(yīng)鏈。您的打印機驅(qū)動程序可能有問題：

• Windows 打印機驅(qū)動程序是計算機作系統(tǒng)附帶的通用驅(qū)動程序。它未針對特定打印機進(jìn)行優(yōu)化，并且可能不支持其所有功能。

• 嵌入式本機打印機驅(qū)動程序是專為特定打印機型號設(shè)計的驅(qū)動程序。這種類型的驅(qū)動程序提供了最佳性能和可靠性，因為它針對打印機的特定功能進(jìn)行了優(yōu)化。

借助嵌入式本機打印機驅(qū)動程序，“所見即所得”（WYSIWYG） 設(shè)計提高了整體質(zhì)量并減少了重印。

 

5. 您的標(biāo)簽系統(tǒng)是否可擴展？

如果不是： 增長和生產(chǎn)將受到貼標(biāo)系統(tǒng)容量的限制。通過能夠輕松添加更多打印機或用戶并將標(biāo)簽擴展到業(yè)務(wù)的其他領(lǐng)域或更多位置，您可以減少 IT 開銷并快速響應(yīng)增加的需求。

Lippert & Kinro將標(biāo)簽打印從1臺打印機擴展到239臺打印機，以適應(yīng)他們不斷增長的客戶和勞動力需求�！拔覀冊絹碓蕉嗟目蛻粢惨笥脗�性化UPC代碼或序列號等項目來定制他們的標(biāo)簽，”Lippert & Kinro的項目負(fù)責(zé)人Jim Archambault說�！耙虼�，我們著手尋找一種解決方案，該解決方案可以滿足我們的所有需求 — 標(biāo)準(zhǔn)化、節(jié)省時間和成本、提高準(zhǔn)確性、快速適應(yīng)能力以及更輕松的跟蹤。我們要求很多。

6. 您的標(biāo)簽流程效率如何？

如果打印標(biāo)簽需要很長時間并且涉及太多人員或步驟： 有空間簡化您的標(biāo)簽流程。您的團隊手動打印標(biāo)簽的每一分鐘都是在浪費金錢。輸入數(shù)據(jù)、點擊打印屏幕或修復(fù)印刷錯誤會迅速增加，尤其是在制造等大批量環(huán)境中。

MicroVention 公司簡化了整個貼標(biāo)流程，使總生產(chǎn)效率提高了 50%。

7. 您的軟件系統(tǒng)是否標(biāo)準(zhǔn)化且兼容？

如果您使用多個軟件品牌、許可證或版本：整合和維護(hù)可以簡化您的技術(shù)堆棧和軟件管理。

• 當(dāng)您的所有標(biāo)簽設(shè)計軟件都是相同的品牌、產(chǎn)品、版本和版本時，您不會遇到在工作站之間共享標(biāo)簽文件的問題。

• 當(dāng)您將 5 個單（人）用戶許可證替換為網(wǎng)絡(luò) 5 用戶許可證時，您可以從中央 IT 辦公室管理一個許可證中的多個用戶。它也更具成本效益。

• 如果您擁有訂閱許可，并且所有內(nèi)容都在同一日期續(xù)訂，則無需擔(dān)心錯過續(xù)訂，并且可以降低管理成本。

• 當(dāng)您的標(biāo)簽設(shè)計軟件為最新版本時，它有助于保持與其他技術(shù)更新（如作系統(tǒng)）的兼容性。

審核標(biāo)簽系統(tǒng)的最佳方法

您如何確定您的標(biāo)簽系統(tǒng)是否有改進(jìn)的余地？您如何尋找隱藏的低效率？

• 對軟件進(jìn)行內(nèi)部審計：審查版本、許可證以及與其他軟件的兼容性。

• 從設(shè)計和印刷用戶那里獲得反饋：詢問您的團隊是什么讓他們慢了下來。

• 跟蹤標(biāo)簽錯誤率：監(jiān)控給定時間內(nèi)的印刷錯誤數(shù)量。

• 分析召回根本原因：確定標(biāo)簽錯誤是否導(dǎo)致了過去的問題。

• 咨詢專家：我們提供專業(yè)服務(wù)來評估您當(dāng)前的標(biāo)簽流程以進(jìn)行改進(jìn)，就如何合并兩個標(biāo)簽環(huán)境向您提供建議，向您展示如何變得更加精益和環(huán)保，并制定集中化策略。

實施改進(jìn)的步驟

完成標(biāo)簽系統(tǒng)審核并確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域后，就該采取行動了。首先與您的標(biāo)簽系統(tǒng)提供商合作，查看您當(dāng)前的設(shè)置。他們可以幫助您確定是否建議進(jìn)行版本升級或其他軟件解決方案，如果是，則幫助您在盡可能減少中斷的情況下實施更改。與您的提供商合作也是一個了解功能或集成以提高標(biāo)簽系統(tǒng)性能的機會。

接下來，您應(yīng)該優(yōu)先考慮需要改進(jìn)的領(lǐng)域。您可以專注于最容易解決的最小任務(wù)，也可以專注于造成不合規(guī)風(fēng)險或?qū)π视绊懽畲蟮妮^大問題。例如，如果由于手動輸入數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的印刷錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)延遲或停機，那么自動化標(biāo)簽打印應(yīng)該是您的優(yōu)先事項。如果您難以跟上不斷發(fā)展的標(biāo)簽法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)優(yōu)先考慮整合標(biāo)簽文件和集中標(biāo)簽管理。

然后制定明確的行動計劃，并與 IT、運營、合規(guī)性和質(zhì)量保證的利益相關(guān)者保持一致。定義您的目標(biāo)，分配責(zé)任，并為實施設(shè)定切合實際的期望 - 時間表、停機時間、成本等。在成本方面，請記住改進(jìn)標(biāo)簽系統(tǒng)的潛在投資回報。

最后，定義您將如何監(jiān)控進(jìn)度。跟蹤關(guān)鍵績效指標(biāo) （KPI），如標(biāo)簽錯誤率、錯印頻率、與標(biāo)簽相關(guān)的召回和用戶滿意度，以評估更改的影響。定期查看這些指標(biāo)將有助于隨著時間的推移微調(diào)您的標(biāo)簽系統(tǒng)，并確保它繼續(xù)滿足您的業(yè)務(wù)需求。

讓您的標(biāo)簽系統(tǒng)更好地為您服務(wù)

審核您的標(biāo)簽系統(tǒng)關(guān)乎效率、確保合規(guī)性和為增長做準(zhǔn)備。定期評估可幫助您領(lǐng)先于（或避免）問題，并不斷改進(jìn)您的標(biāo)簽流程。

如上所述，我們都可以提供幫助！聯(lián)系我們的專業(yè)顧問：13928851814 — 我們可以咨詢、設(shè)計或轉(zhuǎn)換標(biāo)簽，并驗證您的標(biāo)簽流程。我們善于傾聽并與公司合作，使他們更好地工作。

 

關(guān)鍵要點

• 定期評估很重要： 標(biāo)簽系統(tǒng)審計會發(fā)現(xiàn)隱藏的低效率問題，這可能會讓您花錢。

• 提出正確的問題：您的標(biāo)簽系統(tǒng)是否具有適應(yīng)性？您是否管理了太多靜態(tài)標(biāo)簽文件？您是否有很多標(biāo)簽錯誤？

• 有目的的審計：進(jìn)行標(biāo)簽設(shè)計軟件審計，收集用戶反饋，跟蹤標(biāo)簽錯誤率，并分析與標(biāo)簽相關(guān)的召回原因。

• 戰(zhàn)略性地實施改進(jìn)：優(yōu)先考慮影響最大的改進(jìn)領(lǐng)域，制定計劃，并根據(jù) KPI 監(jiān)控進(jìn)度。