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普通門診應(yīng)用方案
一、掛號處
在患者進入醫(yī)院掛號時，則憑身份證辦理掛號，系統(tǒng)即時用其身份證號生成“身份登記卡”，卡上會有：身份證號、對應(yīng)身份證號的條形碼、患者姓名、性別、出生年月日等基本資料。
為確�；颊邨l形碼的唯一性及通用性，設(shè)定用身份證號碼為條形碼的基礎(chǔ)（如果患者沒有身份證，則由系統(tǒng)自動生成一個區(qū)別于身份證號的號碼）。由于患者在醫(yī)院內(nèi)的具體資料經(jīng)常改變，條形碼建議采用一維條碼。“身份登記卡”的材質(zhì)可采用耐用性較強的加厚PET，以便長期使用。
身份登記卡主要的作用：
患者在登記了第一次的個人資料后，下次再來時，無需再次輸入，提高掛號辦理速度；
患者在登記后，在本醫(yī)院內(nèi)往后的所有活動都可用條形碼確認身份并記錄在計算機之中，方便以后調(diào)用；
二、診室
患者到醫(yī)生處看病時，醫(yī)生可利用已聯(lián)網(wǎng)的終端機，用條形碼掃描儀讀取患者的登記卡上的條形碼后，查詢患者的病歷和以往的檢驗記錄；當患者需活檢時，在醫(yī)生取樣之后，即在標本上貼上即時打印出來的，標有患者姓名及條形碼的標簽，這樣的標簽會比現(xiàn)有的用紙包的方式更簡潔，并可減少差錯率。（在檢驗科采集標本時亦使用同樣方法。）
計價、收費處
掃描患者登記卡，讀取條形碼，收費并將確認資料傳送至檢驗科或藥房。
檢驗科
在檢驗科收到并檢驗標本后，用掃描儀將患者的條形碼掃描入計算機，首先確認收款，然后在自動生成（已含有患者資料）的檢驗表格上輸入檢驗結(jié)果，并打印出來，因醫(yī)生可在聯(lián)網(wǎng)計算機上查詢檢驗結(jié)果，故此單交是供給患者參考、留底。
三、藥房
藥房在收到收費處的確認付費信息后，開始配藥，并在配好藥的包裝上貼上注明患者姓名及服用方法的標簽（以便患者確認，防止出錯），完成配藥后在顯示屏上通知患者取藥。在掃描讀取患者登記卡的條形碼信息確認身份后，將藥發(fā)給患者離開。
住院應(yīng)用方案:
患者在辦理入院手續(xù)時，如將已有的登記卡出示給入院處，工作人員只需掃描卡上的條形碼就可以將患者以往資料調(diào)出，完成患者的資料的輸入，無需重復(fù)輸入。患者的手環(huán)上同時印有可見數(shù)字和條形碼，便于院內(nèi)身份確認及資料查詢。
手術(shù)應(yīng)用方案
主要用于患者身份確認。在患者上手術(shù)臺前，護士負責(zé)掃描患者的條形碼，由計算機確認，使確認患者身份的手續(xù)更易得到實施，不會出現(xiàn)差錯。
醫(yī)院內(nèi)使用條形碼進行管理的優(yōu)點：
理掛號及入院時，患者資料無需重復(fù)輸入，提高處理速度；藥房和手術(shù)室，患者身份可由計算機即時確認，杜絕差錯現(xiàn)象；患者使用“身份登記卡”，醫(yī)院可更好的管理病歷，醫(yī)生可更方便的隨時查閱，并可將患者的門診及住院的以往檢查資料同時調(diào)出作為參考；使用身份證作為登記號，更易與社�；蚱渌t(yī)院外的數(shù)據(jù)系統(tǒng)接合。
醫(yī)療診所和牙科診所
病歷和Ｘ光片的管理辦法和上述辦公室檔案的管理方法相同。但是在醫(yī)療診所和牙科診所中使用條形碼還可以得到一些其它方面的好處。大多數(shù)人不了解要保持多少數(shù)量和品種的物品才可以使一個醫(yī)療診所或牙科診所有效地運作。因為許多物品是一次性使用的,所以要不斷的檢查存貨的多少和取得病人的收費資料,采用條形碼系統(tǒng)使這項工作自動化了。多數(shù)辦公室有限的存諸空間更增加了使用條形碼的優(yōu)越性。運達物資的恰時論(Just-In-Time)不僅使用于生產(chǎn)和零售領(lǐng)域,也適用于醫(yī)療診所和牙科診所的環(huán)境。
一個典型的診所由一個中心物品柜,幾個診室,一個特殊的工作間和一個辦公室兼接待室組成。中心物品柜裝有由病人付款的和不由病人付款的物品以及備用的設(shè)備。在每個診室和化驗室安裝一部低價位的數(shù)據(jù)輸入機,一部手提式和一部有線數(shù)據(jù)輸入機放在中心物品柜,作為主機的計算機及掃描器放在辦公室所在地。條形碼系統(tǒng)的成功之處是基本這樣的安排。
條形碼標簽可在兩個地方印刷。物品存貨的標簽可用辦公室的激光印刷機或便宜的熱敏印刷機印刷。另一個可以給標簽上一層薄膜的印刷機也被安裝在辦公室。這些標簽帶有病人的唯一的編號,被用在病歷上。類似的標簽帶有識別性的前綴碼,被用于固定資產(chǎn)上。如果某些設(shè)備屬于特殊環(huán)境要求的產(chǎn)品,如高壓蒸鍋,可以向?qū)I(yè)的印刷公司訂購特殊種類的,但是采用同樣標簽制度的標簽。
在一個典型的工作日,送貨的先于病人之前來到。診所員工印好標簽,貼在每一件物品上,然后掃描將資料輸入存貨資料庫。不由病人付款的物品帶有特定前綴碼的身份號。條形碼標簽可即時印刷出來,或事先成批印好用于所有存貨。下一步是給診所的幾個房間上貨。每次將不由病人付款的物品從中心物品柜拿出時都要通過掃描,指明它是被使用過的。
當病人被診治時,任何在診室或?qū)嶒炇抑惺褂玫?由病人付款的物品的條形碼和病人的身份條形碼一同被掃描。這個物品不僅是使用過的,而且要將使用的帳單給予使用的病人。另外,實驗室取得的樣品上貼有帶病人條形碼的標簽。有病人條形碼的標簽可以在實驗室內(nèi)印刷,或在每個病人到達時印出。將基本的確認實驗室樣品的步驟再發(fā)展一步:樣品被掃描,同時實施了的實驗也通過放在實驗室的條形碼手冊掃描。這樣,所有實驗工作的帳單將正確的送到病人手中。
在一天的工作結(jié)束后,一份總結(jié)那些病人受到診治的報告會印出。另一份報告列出那些已經(jīng)低于事先規(guī)定的最低存貨量限度的所有物品的名單,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。隨后辦公室經(jīng)理會用傳統(tǒng)方式或電子定貨的方式重新訂購那些必要的物品。（全文完）
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